- Tổng hợp lập các báo cáo tình hình thực hiện các nhiệm vụ về thực hiện phát triển giáo dục đào tạo của cơ quan và toàn ngành gởi đến các cơ quan theo định kỳ: đầu năm học, cuối học kỳ, cuối năm học gởi đến sở GD&Đ; hàng tháng, hàng quí và cả năm gởi đến Thị ủy và UBND thị xã. Lập các báo cáo sơ kết, tổng kết các chương trình, kế hoạch công tác, các cuộc vận động …  Lập các công văn hướng dẫn, chỉ đạo các cơ sở giáo dục thực hiện các nhiệm vụ theo công văn chỉ đạo của cấp trên. Xây dựng lịch công tác của cơ quan và toàn ngành, sắp xếp lịch làm việc hàng tuần của các đ/c lãnh đạo. Chuẩn bị báo cáo, hồ sơ, tài liệu, phương tiện, giấy mời, chương trình phục vụ các hội nghị, hội họp của cơ quan và toàn ngành Ghi chép biên bản các cuộc họp lãnh đạo, họp HT, họp cơ quan. Cấp giấy đi đường cho CCVC.

- Quản lí tài sản cơ quan, theo dõi xuất nhập vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm…Phụ trách khánh tiết các ngày lễ, các hội nghị, các cuộc họp tổ chức tại cơ quan.

- Thực hiện các công văn hướng dẫn các trường và cơ quan thực hiện trực nhật trong các các ngày nghỉ lễ, tết.

- Xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra của ngành và tổ chức thực hiện thanh tra theo kế hoạch; thực hiện trình tự thủ tục và tổ chức thực hiện việc giải quyết khiếu nại tố cáo của công dân theo quy định hiện hành. Tổ chức tiếp dân hằng tháng cùng với lãnh đạo. Hướng dẫn và theo dõi tình hình thực hiện kiểm tra nội bộ, hoạt động của thanh tra nhân dân trường học, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác thành tra. Theo dõi nắm tình hình và thực hiện các báo cáo về bảo vệ chính trị nội bộ và an ninh quốc phòng toàn ngành.

- Thực hiện hồ sơ thủ tục thanh tra, kiểm tra, khiếu tố, khiếu nại.